聚焦档案管理队伍建设，以评促训筑牢管理根基

为夯实档案管理基础，提升规范化水平，南陵中燃近期以“先查后训、以评促改”为思路，先行开展档案管理专项自评，再针对性组织专题培训，聚焦各部门档案兼职管理人员队伍，推动档案管理从“发现问题”到“解决问题”闭环提升。

自评工作紧扣《中燃集团档案管理评级实施办法》，率先拉开规范提升序幕。各部门兼职档案员聚焦“基础业务建设”核心指标，对本部门近一年行政文书、合同协议、工程资料等档案开展全面自查：重点核查档案完整性、分类规范性、移交及时性。根据自查出的问题，反映出“电子档案上传不完整”“借阅登记漏项”等共性问题，其中兼职人员反映集中的“档案100%数字化工作量大”、“系统操作不熟练”等问题尤为突出。

基于自评发现的薄弱环节，专题培训精准发力，补足能力短板。综合部围绕“解痛点、强技能”设计培训内容：针对自评中暴露的“分类模糊”问题，系统讲解档案三级分类规则与编码标准；针对“数字化不规范”，现场演示集团档案系统操作，明确PDF格式、300DPI分辨率等著录要求，手把手教学文件扫描、线上归档全流程。培训全程穿插“问题案例会诊”，组织专、兼职档案管理人员共同研讨自评中发现的典型问题解决方案，强化协同处理能力。

“自评摸清了‘家底’，培训找准了‘药方’。”下一步，公司将固化“自评—培训—整改—复评”闭环机制，综合部跟踪整改进度，加强对各部门专业档案的检查指导，推动档案管理从“合规达标”向“提质增效”持续迈进，让每一份档案都成为支撑企业稳健发展的可靠凭证。

文/南陵中燃